Respuesta rápida
Como referencia inicial, un benchmark internacional reciente de JLL sitúa el promedio en 165 pies cuadrados rentables por persona —aproximadamente 15.3 m²— y un objetivo de 132 pies cuadrados —aproximadamente 12.3 m²—. No es una norma mexicana ni una capacidad garantizada: sirve únicamente como punto de partida para dimensionar una oficina antes de estudiar la distribución real.
Una referencia práctica para hacer el primer cálculo
Si tomas ese rango internacional de aproximadamente 12 a 15 m² rentables por persona como una primera aproximación, puedes obtener una idea rápida del tamaño que vale la pena visitar. La superficie rentable no equivale al espacio que ocupa un escritorio: también absorbe salas, recepción, circulación y otras áreas de uso común dentro de la oficina.
| Personas que coinciden | Primer rango a evaluar |
|---|---|
| 5 personas | aprox. 60–75 m² |
| 10 personas | aprox. 120–150 m² |
| 15 personas | aprox. 180–225 m² |
| 20 personas | aprox. 240–300 m² |
Estos rangos son una estimación de planeación derivada del benchmark citado, no un mínimo legal ni una recomendación arquitectónica universal. Dos oficinas con el mismo metraje pueden funcionar de manera muy distinta por su forma, columnas, privados, accesos y distribución.
¿Existe en México un mínimo legal de metros cuadrados por trabajador?
No conviene usar una cifra genérica de “X metros cuadrados por trabajador” como si fuera una regla universal para todas las oficinas. La NOM-001-STPS-2008 regula condiciones de seguridad de edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo, pero el dimensionamiento de una oficina debe revisarse junto con las características concretas del inmueble y las demás disposiciones aplicables.
Por eso, para elegir una oficina es mejor separar dos preguntas: primero, cuánto espacio necesita la operación; segundo, si el espacio cumple las condiciones técnicas, de seguridad y uso que correspondan al proyecto específico.
Cómo calcular el tamaño de tu oficina en 5 pasos
- 1
Calcula la asistencia máxima real
No empieces por la nómina total. Cuenta cuántas personas pueden coincidir físicamente en un día de mayor asistencia. En esquemas híbridos, ese número puede ser muy distinto al total de empleados.
- 2
Define qué tipo de puestos necesitas
Un equipo que trabaja en estaciones abiertas usa el espacio de forma distinta a una empresa que requiere privados, despachos, cabinas para llamadas o zonas de concentración.
- 3
Suma las áreas que no son escritorios
Salas de juntas, recepción, archivo, impresoras, almacenamiento, áreas de espera y circulación también consumen superficie. Ignorarlas es una de las razones más comunes por las que una oficina parece suficiente en papel y resulta incómoda en la práctica.
- 4
Piensa en los días pico, no solo en el promedio
CBRE ha documentado que la utilización de oficinas híbridas puede variar de forma importante entre días. Dimensionar únicamente con la ocupación promedio puede dejarte corto justo cuando más personas coinciden.
- 5
Prueba la distribución antes de decidir
Cuando ya tengas un rango de metros cuadrados, revisa la planta real. La pregunta final no es “¿cuántos metros tiene?”, sino “¿puedo distribuir aquí los espacios que mi equipo necesita sin forzar la operación?”.
Ejemplo: ¿qué significa una oficina de alrededor de 270 m²?
Aplicando únicamente el rango de referencia de 12 a 15 m² rentables por persona, una superficie cercana a 270 m² llevaría a estudiar, como primera aproximación, escenarios de alrededor de 18 a 22 personas coincidiendo en la oficina.
Eso no significa que 270 m² “sean para 18–22 personas”. Una empresa con muchos privados o salas grandes podría usar el mismo metraje con menos personas; otra con estaciones abiertas podría plantear una configuración distinta. La cifra sirve para saber si vale la pena analizar el inmueble, no para sustituir un layout.
Qué revisar además de los metros cuadrados
- Forma de la planta y proporción de superficie realmente aprovechable.
- Número y tamaño de salas de juntas que requiere la operación.
- Recepción, áreas de espera y circulación de visitantes.
- Privados, zonas de concentración y necesidades de confidencialidad.
- Estacionamiento y accesos para colaboradores y visitantes.
- Posibilidad de crecer o redistribuir el espacio en el futuro.
El trabajo híbrido cambia el cálculo
Medir únicamente “empleados totales × metros por persona” es cada vez menos útil. JLL señala que la planeación moderna debe considerar utilización real, composición de la fuerza laboral, políticas híbridas y patrones de asistencia. CBRE también reporta una diferencia relevante entre utilización promedio y utilización en días pico.
Para una empresa híbrida, la pregunta más útil suele ser: “¿cuántas personas deben poder trabajar cómodamente aquí el día de mayor asistencia y qué actividades tienen que ocurrir al mismo tiempo?”.
Oficinas y espacios en Cuernavaca
Ya tienes un rango de metros cuadrados. Ahora compáralo con espacios reales.
Consulta el inventario publicado de RM601 en Vista Hermosa, Cuernavaca. Puedes revisar superficie, ubicación dentro del inmueble y fotografías antes de solicitar información o coordinar una visita.
Fuentes y referencias
- Diario Oficial de la Federación — NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad.
- JLL — The evolving workplace prioritizes experience while optimizing space. Referencia de 165 pies² rentables por persona y objetivo de 132 pies².
- CBRE — 2024 Americas Office Occupier Sentiment Survey. Datos sobre asistencia y utilización en esquemas híbridos.